إجراءات معادلة مقررات دراسية
لإتمام إجراءات معادلة مقررات يجب إتباع الخطوات التالية:
• يتقدم الطالب، بعد أن يتم قبوله للدراسة بأحد الأقسام العلمية في المعهد ، بطلب كتابي مرفق به تقرير أو كشف درجات المقررات التي قام باجتيازها في المؤسسة العلمية التي كان يدرس بها إلى القسم العلمي المختص، يبين فيه رغبته في معادلة المقررات التي سبق له دراستها بإحدى المعاهد المعترف بها محلياً أو دولياً.
• يقوم رئيس القسم العلمي بدراسة ذلك الطلب، ثم بتأكد من صحة البيانات والمعلومات المرفقة به
• يحال الطلب المشار إليه إل اللجنة العلمية المختصة لإتمام إجراءات معادلة المقررات ولإصدار قرار بما تتوصل إليه من نتائج من خلال إتباع الخطوات التالية:
- مقارنة المقررات الواردة بتقرير المؤسسة المنقول منها الطالب، بالمقررات المطلوب دراستها بتخصصه بالمعهد ، ومن خلال مقارنة وصف المقررات المتوفر بالمؤسستين.
- تقبل المقررات التي تعطى للطالب الحق في دراسة نصف المدة المتبقية للتخرج بالمعهد ، أى بمعنى يجب ان يدرس الطالب نصف المدة الزمنية المطلوبة التي تمنحه شهادة التخرج.
- يستبعد المقرر الذي اجتازه الطالب بالمؤسسة العلمية المنقول منها والذي عدد ساعاته المعتمدة أقل من نظيره بالمعهد ..
- يعادل المقرر الذي اجتازه الطالب بنفس النتيجة التي تحصل عليها بالمؤسسة المنقول منها في حالة تطابق وصف ذلك المقرر مع وصف مقررات المعهد .
- يعادل المقرر الذي اجتازه الطالب بنفس عدد الساعات (الوحدات) التي احتسبت له بالمؤسسة المنقول منها أو اقل، ولا يجوز احتسابه بأكثر من عدد الساعات (الوحدات) التي احتسبت له بالمؤسسة المنقول منها الطالب.
- تسجل هذه المقررات التي تم معادلتها في كشف درجات الطالب ولكن لا تدخل في حساب المعدل الفصلي أو التراكمي للطالب.
• وبعد أن تستكمل اللجنة العلمية أعمالها تحال المستندات للتصديق عليها من ريس القسم المختص، وإحالتها إلى رئيس قسم الدراسة والامتحانات لتضمينها ملف الطالب داخل قسم الدراسة والامتحانات.
تعليمات خاصة بالطلبة:
• الحضور إلى قاعة الامتحان في الزمان والمكان المحددين بجدول الامتحانات المعلن عنه من الإدارة.
• إذا تأخر الطالب أو الطالبة عن موعد الحضور المحدد لقاعة الامتحان، له ان يقدم عذراً مكتوباً لإدارة المعهد ، وهي الجهة الوحيدة المخولة تقدير الموقف وإقرار ما يلزم.
• اصطحاب بطاقة التعريف وإبرازها للجنة الإشراف على الامتحانات.
• اصطحاب المعدات والأدوات اللازمة لأداء الامتحان وفق متطلبات.
• الحرص على كتابة الاسم والرقم الدراسي على ورقة الإجابة بخط واضح مقروء.
• يجب التقيد بالكتابة على أوراق الإجابة بقلم جاف ، وسوف لن تصحح الأوراق المكتوبة بقلم الرصاص إلا إذا طلب أستاذ المادة ذلك أو أن طبيعة المقرر تتطلب استخدامه.
• التأكد من عدد أوراق الامتحان قبل البدء في الإجابة على الأسئلة، كما يطلب التأكد من أن أوراق الإجابة محتومة بختم المعهد .
• التقيد بحسن التعامل مع لجنة الإشراف وأعضاء هيأة التدريس داخل القاعة وخارجها خدمة للعملية التعليمية.